Le temps passe étonnamment vite. Un peu trop, peut-être?

Complété plus tôt cette semaine, le catalogage du fonds du Women’s Institute de Bourton-on-the-Water. Ce qui m’a fait réaliser deux choses:

1. Nous n’avons décrit que des fonds dans nos cours, jamais de pièces.
2. Ce n’était pourtant pas la première fois que je cataloguais un fonds, parce c’est ce qu’on m’avait fait faire lors d’une précédente visite dans cet établissement, en été 2012, avant même que j’aie eu suivi un cours d’archivistique.

Stress supplémentaire, puisque j’ai maintenant la théorie en main, et que je suis supposée savoir comment faire. Je crois que j’étais probablement la seule à réellement m’en inquiéter: si quelqu’un a douté de moi, chapeau, excellent talent d’acteur. Au final, les interrogations qui m’ont terrifiée se sont révélées anodines et les réponses que j’ai obtenues, au moment où j’ai eu le courage de poser mes questions – après m’être débattue avec elles pendant une heure ou deux – ont été plus simples et plus conformes à ma compréhension que je l’avais espéré.

Leçon: faites-vous confiance et posez vos questions. Mieux vaut avoir l’air un peu idiot pendant quelques instants et prouver que vous voulez faire les choses correctement que de ne rien dire et appréhender la critique.

Après avoir complété le catalogage, je l’ai soumis pour révision à l’une des archivistes. Résultat: deux scrapbooks que j’avais décrits séparément ont été consolidés en une notice, et les autres changements avaient davantage trait aux politiques locales de vocabulaire et de syntaxe qu’à la description comme telle. Fiou.

Le fonds – Bourton-on-the-Water Women’s Institute – était le premier à être catalogué et organisé selon un schéma de classification standardisé pour les branches de cette organisation. Les Women’s Institutes ont pris naissance en Ontario, en 1915, et se sont répandus au Royaume-Uni. Celui de Bourton-on-the-Water a été fondé en 1921, et les documents déposés au Service d’archives du Gloucestershire couvrent de 1925 à 2012. Parmi ceux-ci, les minutes de réunions, les programmes annuels, des scrapbooks de souvenirs, les états financiers et livres de comptes, de nombreuses photos et une collection de cartes de voeux pour les 50e, 60e, 70e, 75e et 80e anniversaires de l’organisation. Plusieurs autres branches, ainsi que la fédération des instituts du compté, ont aussi déposé leurs archives ici.

  

Les documents ne nécessitant pas de protection ou d’enveloppe particulières ont été enrubannés de tissu portant la cote qui leur a été attribuée selon le schéma de classification. Ci-haut, à droite: D7851 – « déposé » ou « don », qui est maintenant standard, avec le numéro attribué au fonds – /5 – la série « Scrapbooks and photographs » – /4 – le numéro attribué, dans ce cas-ci, à un dossier. La description à la pièce est faite dans le cas de volumes comme les registres des minutes, comme ceux dans la boîte de la première photo ci-haut, ou d’une photographie parvenue encadrée: une enveloppe en contenant plusieurs sera décrite au dossier seulement.

Les documents comportant des feuillets mobiles ou nécessitant une protection physique supplémentaire – comme des coupures de journaux – seront insérés dans un folio de manille, puis enrubannés. Il ne restera qu’à placer dans des boîtes d’archivage, le ranger et mettre le registre de localisation à jour. Ce sera pour demain!

  
La beauté d’étagères d’archives ❤

Souvenirs de première année… un thermohygrograph

P.S.: Je ne suis pas du tout contente des élections déclenchées bien avant qu’elles ne soient dues, et encore moins qu’elles aient lieu avant mon retour au Québec. J’ai heureusement tous les documents nécessaires pour m’inscrire en ligne, et voter à distance…